成功迈出第一步的杨翊菲,继续专心致志地开始践行自己的想法。
她还要烧第二把火,还是要依托《加强应收账款清理的办法和细则》。
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这次,不是孤军奋战。她要带领财务部的姑娘们,打一个漂亮的翻身仗,重新塑造一个全新的财务部。
杨翊菲记忆犹新,还在她上大学的时候,老师就曾经强调过:
有一个部门,什么都要管、什么都要看、什么都要操心,哪怕有一丝丝地疏忽和懈怠,那就是失职。
这个部门就是财务部,财务管理与公司的运营活动息息相关,密不可分。
做了这么多年财务工作的杨翊菲,头脑异常清醒,应收账款地清理工作,就是考验财务人员工作能力的试金石,应收账款里隐藏的猫腻太多了。
这一次,她把眼光聚焦到了组团中心操作们的身上。
她现在要做的,就是从财务数据方面,找出问题所在,发现端倪。
杨翊菲不相信,偌大的畅游国旅的组团中心,就没有蛀虫?个个都是严于利己的好员工?
哪能没有蛀虫,只是财务部没有发现而已。
她根据自己制定的详细、周密的工作计划,在财务部召开了第一次全员会议。
会上,杨翊菲希望大家,在第四季度这个特殊的时期里,打起十二分的精神来。
她就当前最紧迫的应收账款地清理工作,做了详细的安排和部署:
第一,要求出纳唐依依,密切关注回款情况,一定要擦亮眼睛,坚决杜绝“一款多认”、“一个姑娘许几个婆家”的现象发生,防止某些头脑过于精明的另类,浑水摸鱼。
第二,要求各核算会计,必须在十月三十日前将所有的团队审核完毕,密切关注各团队营业收入的回款动态。牢牢把握住一个原则,只有所有的团款全部收齐后才能封团。
第三,发现问题及时沟通和汇报,严禁私自做主和隐瞒。
杨翊菲从陈主任那里借来一块白板,摆放在财务部最显眼的位置。
她要求,将工作进度、回款金额、审核团队的数量、出现的异常情况等等,都详细地写在白板上,做到一目了然。
在杨翊菲地带领下,财务部的小伙伴们一改往日的颓废状态,意气风发,加班加点,全身心地投入到了工作中去。
果然,不出二日,组团中心的一名操作就露出了马脚。